最近Gartner召集一些中型企业的高级IT人士和企业执行官与Gartner的分析家和一些主要的厂家举办了一次高层首脑会议。

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引言：最近Gartner召集一些中型企业的高级IT人士和企业执行官与Gartner的分析家和一些主要的厂家举办了一次高层首脑会议。

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让你的邮件系统重现活力

最近gartner召集一些中型企业的高级it人士与企业执行官与gartner的分析家与一些主要的厂家举办了一次高层首脑会议.2002年芝加哥呈现出许多中型企业正致力于他们的邮件系统的管理与运转.在这里,我们对一些普遍关注的问题做出相应的回答.

我们应该如何最好地限制一个用户的邮箱大小,应该制定怎样的行业标准?

当许多企业被迫要对由他们的邮件数据库太大而导致的性能与物理内存问题做出回应时,他们必然要面临管理用户邮箱尺寸的问题.对于邮件用户最轻松的事情就是什么也不用做,只需保存接收到信息,但是这将导致邮件数据库急剧膨胀,无法管理.而且在最近几年里保存所有的不确定的邮件已经成为法定责任.

通常,如果一个邮件数据库超过一个最优大小,它的速度将变得很慢,而且如果遭到破坏,将需要花费很长时间来恢复.例如,gartner已经收到大量用户的反映,他们指出当微软的exchange版本5.5数据库达到60gb到80gb这个范围时,就会出现性能.文件破坏以及无法忍受的长时间恢复等问题.exchange 2000也存在这个问题,但是相对要好一些.

大多数企业对他们的用户邮箱尺寸进行了标准化,将其设定在40mb到100mb之间.对用户的邮箱容量的限制在用户之间平分资源,并强迫他们只关注分配给自己的那部分区域.这种做法的异议来自于那些对更大邮箱有商业需求的用户.

消息保存期（通常设置为30到90天）是企业用来管理邮箱大小的另一个策略.然而,企业需要清楚知道引入邮箱限额可能会带来新的问题.小容量的服务器邮箱会要求用户将消息保存到桌面（例如保存到个人文件夹中）.消息备份或删除.
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