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成堆的有用无用的纸.杂乱无章的书籍与办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形.在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱.这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能与我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了.事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间.
第一招 发挥我的文档的作用 【程序编程相关:北方公司的邮件接入安全系统案例】文件管理的真谛在于方便保存与迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方.解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作与生活需要,分为大大小小.多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构.此外所有的文件.文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中.这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找.这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件与辛苦.茫无头绪地查找文件.下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯.以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯. 【推荐阅读:交通部二期网建安全网关案例】
小提示 【扩展信息:杭州国家软件产业基地一体化网络安全系统】 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上.开始菜单.资源管理器.保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开.保存文件.我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里.至于“我的文档”存储在c盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”.在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹.重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷.... 下一页